Le dossier de requête de contribution financière, à adresser par courrier postal, comprendra:
- une lettre de demande en bonne et due forme avec articulation du montant sollicité
- un descriptif détaillé du projet
- le budget détaillé du projet (hors implication bénévole)
- le plan de financement (comprenant la liste des institutions sollicitées et les montants espérés)
- les statuts de l'organisation, datés et signés
- les coordonnées et fonction des membres du comité
- les comptes de l'année écoulée (bilan et PP), dûment approuvés par l'assemblée générale et audités ou accompagnés du rapport de vérification
- le procès-verbal de la dernière assemblée générale ou le rapport d'activités
- les coordonnées bancaires
Si l'organisation est nouvellement constituée, joindre le procès-verbal de l'assemblée constitutive.
Pour les requêtes portant sur les arts de la scène* :
- compléter et joindre le formulaire "arts de la scène" ci-contre
- préciser les lieux et dates de création, de l'avant-première et des autres représentations
*les requérants concernés sont rendus attentifs au respect de la législation sur les
droits d'auteur